Должностные обязанности. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно эксплуатационных нужд предприятия. Проводит работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования. Осуществляет передачу строительно - монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования. Организует работу складского хозяйства. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно - разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности. Руководит работниками отдела.
Должен знать: нормативные и методические материалы по материально - техническому обеспечению предприятия; перспективы технического развития предприятия; организацию материально технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно эксплуатационных нужд предприятия; номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий; технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий; порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками; основы технологии производства; организацию складского хозяйства; нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения; порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Коренные изменения в организацию снабжения строек внесло внедрение системы производственно-технологической комплектации.
Система производственно-технологической комплектации обеспечивает поставки всех материальных ресурсов в соответствии с технологическими параметрами строительного производства, способствует наиболее рациональному и экономному расходованию ресурсов.
Важнейшим вопросом, неразрывно связанным с системой обеспечения объектов материальными ресурсами, является их экономное расходование.
Структура подразделений, осуществляющих производственно-технологическую комплектацию, определяется условиями и характером выполняемых строительно-монтажных работ, территориальной рассредоточенностью объектов и рядом других факторов.
В качестве критерия оптимальности при выборе организационных форм управления системой материально-технического снабжения и комплектации должны быть приняты минимальные затраты на доведение материальных ресурсов от поставщиков до объекта.
В строительно-монтажном тресте комплектацию осуществляет управление производственно-технологической комплектацией (УПТК).
Основной задачей УПТК является комплектное снабжение строительных объектов треста конструкциями, деталями, изделиями, полуфабрикатами и материалами в строгом соответствии с темпами и технологической последовательностью строительно-монтажных работ, предусмотренной графиками строительства и обеспечивающей ввод в эксплуатацию объектов в заданные сроки.
УПТК осуществляет своевременную и полную реализацию выделенных тресту материальных фондов и лимитов, а также организует децентрализованные заготовки (например, местных строительных материалов).
В сферу деятельности УПТК входит изготовление несерийных и нетиповых деталей, узлов и изделий на собственных производственных предприятиях, переработка ряда материалов в полуфабрикаты и изделия, а также их комплектование, контейнеризация и централизованная доставка материально-технических ресурсов непосредственно к строящимся объектам.
УПТК несет ответственность перед строительными управлениями и хозяйствами треста за своевременную поставку продукции по срокам, установленным согласно соответствующим графикам, а также за качественную поставку стройматериалов. УПТК является единственным (генеральным) поставщиком для всех потребителей в тресте и единственным потребителем для всех поставщиков треста. Управление производственно-технологической комплектации имеет закрепленные за ним основные фонды и оборотные средства, находится на самостоятельном балансе и имеет свой расчетный счет в банке.
Трест утверждает УПТК смету заготовительно-складских расходов (издержек), в которую включены основные плановые показатели деятельности УПТК и его предприятий.
Строительно-монтажный трест утверждает и передает через УПТК основные технико-экономические показатели промышленным предприятиям, подчиненным УПТК.
УПТК в соответствии с утвержденными ему показателями, выделенными тресту фондами и лимитами и установленными объёмами децентрализованных закупок и заготовок, а также заключенными договорами разрабатывает годовой производственно-экономический план, квартальные и месячные планы своей деятельности в целом и по входящим в его состав подразделениям.
УПТК осуществляет свою деятельность на основе договоров, которые оно заключает как с поставщиками (заводы-изготовители, комплектующие снабженческо-сбытовые организации), так и с потребителями (строительные управления) и транспортными организациями.
Структура УПТК зависит от объемов и характера работ, выполняемых трестом, от количества строительных управлений, входящих в состав треста, их территориального расположения, от объемов и номенклатуры потребляемых материалов, конструкций, изделий и полуфабрикатов, от количества поставщиков.
Аппарат УПТК имеет, как правило, четыре отдела: комплектации, оперативно-производственный, реализации материальных фондов, планово-экономический. Кроме того, создается диспетчерская служба УПТК.
Отдел комплектации занимается планированием материально-технического обеспечения строительно-монтажных работ в тресте, обеспечением ресурсами промышленных предприятий и других подразделений треста (в том числе предприятий УПТК), планированием комплектного выпуска продукции промышленными предприятиями УПТК, а также следит за своевременностью и комплектностью поставок.
Основными функциями оперативно-производственного отдела являются: организация производственно-технологической комплектации в тресте, доставка технологических комплектов в соответствии с графиками строительно-монтажных работ на каждом объекте, организация производства нетиповых или несерийных конструкций, изделий, узлов, заготовок, переработки материалов в полуфабрикаты. Оперативно-производственный отдел контролирует и учитывает движение запасов материалов, конструкций, изделий, узлов и заготовок на производственно-комплектовочных базах УПТК.
Задачи отдела реализации материальных фондов состоят в основном в организации рациональных связей с заводами-поставщиками и снабженческо-сбытовыми организациями, в обеспечении материалами и оборудованием промышленных предприятий треста (в том числе предприятий УПТК), в организации децентрализованных заготовок и закупок.
Планово-экономический отдел ведет технико-экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности УПТК и его подразделений, осуществляет анализ производственно-хозяйственной деятельности УПТК и его подразделений, занимается договорно-претензионной работой.
Качественные изменения произошли в системе производственно-технологической комплектации в условиях массового внедрения бригадного подряда. В этом случае система комплектации должна быть ориентирована на укрупненную строительную бригаду; соответственно должны быть изменены организационная структура аппарата и подразделений УПТК.
УПТК получили наибольшее распространение в трестах, осуществляющих жилищное строительство, что объясняется однообразием сооружаемых объектов, постоянством технологии, относительно небольшим числом конструктивных элементов. Комплект конструкций, деталей и материалов четко определяется самим характером объекта: этаж, секция, дом. В трестах, осуществляющих промышленное строительство, условия деятельности УПТК более сложны в связи с разнотипностью объектов, разнообразием технологических способов ведения строительно-монтажных работ. В наиболее сложных условиях находятся УПТК в сельском строительстве с его специфическими особенностями: разбросанностью объектов, передвижным характером подразделений и др.
Генеральный директор
компании _________________
И. О.Ф.
«___» _________ 200__ года
Должностная инструкция
Начальника отдела комплектации
I. Общие положения
1. Начальник отдела комплектации относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела комплектации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела комплектации и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Директора по капитальному строительству.
4. Начальник отдела комплектации должен знать:
4.1. Нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
4.2. Перспективы технического развития предприятия.
4.3. Организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
4.4. Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий.
4.5. Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий.
4.6. Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками.
4.7. Основы технологии производства; организацию складского хозяйства.
4.8. Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения.
4.9. Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности.
4.10. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
4.11. Основы трудового законодательства.
4.12. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
5. Начальник отдела комплектации подчиняется непосредственно Директору по капитальному строительству.
6. На время отсутствия начальника отдела комплектации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации:
1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования , материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
3. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.
4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Директор по капитальному строительству:
____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.
УТВЕРЖДАЮ:
________________________
[Наименование должности]
________________________
________________________
[Наименование организации]
________________/[Ф.И.О.]/
«____» ____________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела комплектации оборудования
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела комплектации оборудования [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела комплектации оборудования подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей, возглавляет работу Компании по капитальному строительству и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных].
1.5. Начальник отдела комплектации оборудования отвечает за:
- надлежащую организацию работы по капитальному строительству в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
- исполнительскую и трудовую дисциплину работников;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.
1.6. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее:
- высшее профессиональное образование по специальности «Строительство», «Промышленное и гражданское строительство» или высшее профессиональное техническое образование и профессиональная переподготовка по направлению «Строительство»;
- стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;
- повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.
1.7. В практической деятельности начальник отдела комплектации оборудования должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими капитальное строительство;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями руководителя Компании;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
- распорядительные, нормативные и методические документы по материально-техническому обеспечению строительной организации;
- перспективы технического развития строительной организации;
- организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации;
- номенклатуру необходимых строительной организации оборудования и комплектующих изделий;
- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;
- порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;
- основы технологии производства;
- организацию складского хозяйства;
- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;
- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила по охране труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника отдела комплектации оборудования, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Начальник отдела комплектации оборудования осуществляет следующие трудовые функции.
2.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд строительной организации.
2.2. Проводит работу по определению потребностей подразделений строительной организации в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
2.3. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
2.4. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок.
2.5. Подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.
2.6. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
2.7. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
2.8. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям организации оборудования для монтажа и эксплуатации в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
2.9. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
2.10. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
2.11. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
2.12. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
2.13. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
2.14. Организует работу складского хозяйства.
2.15. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.
2.16. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
2.17. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
2.18. Руководит работниками отдела.
В случае необходимости начальник отдела комплектации оборудования может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации работ по капитальному строительству, обеспечения повседневной деятельности - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников - в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию работы по капитальному строительству, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся оборудования.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник отдела комплектации оборудования несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника отдела комплектации оборудования осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела комплектации оборудования является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника отдела комплектации оборудования определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела комплектации оборудования обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела комплектации оборудования для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику отдела комплектации оборудования для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.