Складская квитанция форма. Складская квитанция о приеме товара, помещенного под таможенный режим таможенного склада на хранение, на основании договора складского хранения. Складская квитанция no. _________

Предприятия нередко отдают свою продукцию на хранение в товарный склад общего пользования. К ним относятся коммерческие организации, которые в качестве предпринимательской деятельности занимаются хранением товаров, полученных от любых товаровладельцев, и оказывают связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 , п. 1 ст. 908 Гражданского кодекса РФ).

Отношения хранителя с поклажедателем строятся по определенным правилам. Главное из них состоит в том, что договор в традиционном понимании оформлять необязательно. Письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (п. 2 ст. 907 Гражданского кодекса РФ). То есть в подтверждение приемки товара на хранение склад должен выдать товаровладельцу один из следующих документов (п. 1 ст. 912 Гражданского кодекса РФ):
– складскую квитанцию;
– двойное складское свидетельство;
– простое складское свидетельство.

Этот перечень документов закрытый.

Складские документы удостоверяют заключение публичного договора (п. 2 ст. 908 Гражданского кодекса РФ), при котором хранитель обязан принимать товары на хранение от любого товаровладельца. При этом склад не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим, а цена услуг и иные условия устанавливаются одинаковыми для всех потребителей (ст. 426 Гражданского кодекса РФ).

Обязанности склада регламентированы специальными нормами. Например, в части проверки товаров при их приеме и во время хранения – статьей 909 Гражданского кодекса РФ. К отношениям сторон применяются общие положения о хранении (гл. 47 Гражданского кодекса РФ). Однако в складских документах можно зафиксировать и дополнительные соглашения сторон (п. 2 ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

Вознаграждение за хранение уплачивается по окончании хранения либо частями по истечении каждого периода хранения, если складским документом не установлен иной порядок (п. , ст. 896 Гражданского кодекса РФ).

Формы складских документов централизованно не утверждались. Законодатель определил лишь их содержание.

Складские квитанции

К складской квитанции Гражданский кодекс РФ конкретных требований не предъявляет. Она оформляется на конкретного поклажедателя, который имеет право забрать товар со склада. Выдача части товарной партии по ней не предусмотрена.

Форма складской квитанции разрабатывается и утверждается товарным складом самостоятельно (п. 4 ПБУ 1/2008). Она может составляться в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Этот документ эквивалентен договору, поэтому должен отражать все условия, существенные для договоров хранения:
– предмет договора;
– данные об участниках сделки с указанием организационно-правовой формы хранителя;
– характеристику товаров, позволяющую определить их количество (число единиц или товарных мест либо меру – вес, объем) и внешнее состояние (п. 1 ст. 909 Гражданского кодекса РФ). Ведь хранитель обязан возвратить полученное, а в случае утраты, недостачи или повреждения вещей – возместить их владельцу причиненные убытки (п. 1 ст. 907 , п. 1 ст. 902 Гражданского кодекса РФ);
– указание на хранение с обезличением, если оно предполагается (ст. 890 Гражданского кодекса РФ) . Если срок хранения не указан, он определяется моментом востребования товаров, что также необходимо указать (п. 2 ст. 889 Гражданского кодекса РФ);
– размер вознаграждения хранителя либо порядок его определения – тариф за период. Ведь договор хранения является возмездным, а в публичном договоре цена относится к существенным условиям (п. 2 ст. 426 Гражданского кодекса РФ).

Стоимость товаров указывать не требуется, так как возмещение производится по текущим рыночным ценам. Основание – пункт 3 статьи 393 Гражданского кодекса РФ.

Если по вышеприведенным условиям стороны не пришли к соглашению, договор не считается заключенным (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ).

С другой стороны, складская квитанция удостоверяет приемку товара на хранение, то есть хозяйственную операцию. По этой причине она должна содержать обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ).

Заметьте, квитанция удостоверяет помещение товаров на склад, но не исполнение договора хранения. Поэтому завершение отношений сторон по данной сделке требует отдельного оформления. Для этой цели в квитанции могут быть предусмотрены специальные реквизиты (как в сохранной квитанции ломбарда, утвержденной приложением № 2 к приказу Минфина России от 14 января 2008 г. № 3н) либо может составляться отдельный первичный документ.

Теперь ответим на вопрос, нужна ли на квитанции печать. Для двойного складского свидетельства печать товарного склада обязательна в силу закона (п. 1 ст. 913 Гражданского кодекса РФ). В отношении других складских документов прямого указания о наличии печати не имеется.

Действующее законодательство не требует, чтобы стороны обязательно удостоверяли свои подписи в договоре печатями. Но в пункте 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ прямо сказано, что печать в договоре необходима, если это предусматривается «законом, иными правовыми актами и соглашением сторон».

А стороны при заключении договора, как правило, настаивают на заверении его печатями, поскольку печать – обязательный атрибут коммерческой организации. И именно ее оттиск на подписи должностного лица доказывает, что первичный документ исходит от юридического лица.

В то же время суды не считают печать в договоре обязательным реквизитом, если она не предусмотрена законом (постановления ФАС Поволжского округа от 29 января 2010 г. № А57-2837/2009 , ФАС Западно-Сибирского округа от 25 декабря 2009 г. № А27-6075/2009).

Складские свидетельства

Складские свидетельства являются ценными бумагами.

Их товаровладелец может передавать третьим лицам. В результате новые держатели свидетельств приобретают определенные права на хранящийся товар.

Товар, принятый на хранение по двойному или простому складскому свидетельству, может быть в течение его хранения предметом залога путем залога соответствующего свидетельства (п. 4 ст. 912 Гражданского кодекса РФ).

Двойное складское свидетельство

Этот документ состоит из двух частей – складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта). Названные части могут быть отделены одна от другой. При этом каждая из них, даже в отдельности, является ценной бумагой (п. 2, 3 ст. 912 Гражданского кодекса РФ). Свидетельство составляют в одном экземпляре.

Перечень обязательных реквизитов одинаков для каждой части двойного свидетельства. Он установлен в статье 913 Гражданского кодекса РФ и включает в себя:
– наименование и местонахождение товарного склада;
– текущий номер складского свидетельства по реестру склада;
– наименование юридического лица – поклажедателя и местонахождение товаровладельца;
– наименование и количество принятого на хранение товара – число единиц и (или) товарных мест и (или) мера (вес, объем) товара;
– срок хранения;
– размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения;
– дату выдачи складского свидетельства.

Кроме того, на складском свидетельстве предусмотрено поле для отметки о залоге товара (п. 3 ст. 914 Гражданского кодекса РФ). Обе части двойного складского свидетельства должны иметь идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада.

Обратите внимание: документ, не соответствующий требованиям статьи 913 Гражданского кодекса РФ, не является двойным складским свидетельством.

Части двойного свидетельства могут передаваться вместе либо порознь по передаточным надписям как одному, так и двум разным лицам (ст. 915 Гражданского кодекса РФ).

Держатель обеих частей двойного складского свидетельства вправе распоряжаться хранящимся на складе товаром в полном объеме. Если у вас в наличии только складское свидетельство, вы можете распоряжаться товаром без права взять его со склада до погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству. Держатель же только залогового свидетельства может заложить товар в размере выданного по залоговому свидетельству кредита и процентов по нему (ст. 914 Гражданского кодекса РФ).

Товарный склад общего пользования выдает товар держателю двойного складского свидетельства не иначе как в обмен на обе его части (п. 1 ст. 916 Гражданского кодекса РФ). Либо в обмен на складское свидетельство при предъявлении одновременно с ним квитанции об уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству (п. 2 ст. 916 Гражданского кодекса РФ).

Обратите внимание: двойное свидетельство, в отличие от других складских документов, позволяет получать от товарного склада переданную партию продукции по частям.

При этом в обмен на первоначальные свидетельства ему выдаются новые – на товар, оставшийся на складе (п. 4 ст. 916 Гражданского кодекса РФ).

Простое складское свидетельство

Простое складское свидетельство состоит из одной части. Его выдают на предъявителя, причем это обстоятельство должно быть в нем прямо оговорено (п. 1, 2 ст. 917 Гражданского кодекса РФ). Оно тоже является ценной бумагой.

Товаровладельца в свидетельстве не указывают. В остальном оно имеет те же реквизиты, что и двойное. Составляют простое свидетельство также в единственном экземпляре.

Первичные учетные документы

Гражданский кодекс РФ относится к федеральным законам и предъявляет специальные требования к документальному оформлению операций хранения на товарном складе, которые имеют приоритет перед «бухгалтерскими» (косвенно это подтверждает постановление Конституционного суда РФ от 29 июня 2004 г. № 13-П). Судебная практика подтверждает, что акты приема-передачи товара на хранение и оказанных услуг не могут заменить складские документы. Причем не только в налоговых, но и в хозяйственных спорах (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 22 июля 2009 г. № А82-6632/2008-99). Однако складские документы, предусмотренные Гражданским кодексом РФ, не обеспечивают документооборот по таким операциям.

Действительно, ведь единственный экземпляр свидетельства передается от одного лица к другому и в итоге возвращается хранителю. Поэтому для учета операций по хранению необходимы еще и первичные документы, удостоверяющие передачу товаров и оказание услуг. Причем они нужны как для бухгалтерского, так и для налогового учета (ст. 9 составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товаров при возврате их поклажедателю (первый экземпляр – хранителю, второй – поклажедателю). В ней указывают стоимость услуг хранителя.

Договорные отношения. Складская расписка как письменная форма договора хранения

Актуально на 01.06.2009 г.

Складская квитанция (расписка) как необходимое условие соблюдения письменной формы договора складского хранения.

Постановлением Российского статистического агентства от 9 августа 1999 г. № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» утверждены следующие унифицированные формы:
- Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № MX-1);
- Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № MX-3).

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции , а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Таким образом, вышеперечисленные документы оформляются в момент совершения факта хозяйственной деятельности (передачи товара) в достаточном количестве экземпляров (а не после передачи нарастающим итогом, например, за какой либо период времени).

Согласно п. 2 ст. 887 ГК РФ простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю:
сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;
номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом, либо обычна для данного вида хранения.

Согласно п. 2 ст. 907. ГК РФ письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (статья 912).

Статьей 912 ГК РФ товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:
двойное складское свидетельство;
простое складское свидетельство;
складскую квитанцию.

Статьей 913 и 917 ГК РФ определены обязательные реквизиты простого складского свидетельства и двойного складского свидетельства. Несоблюдение обязательных реквизитов влечет их недействительность.

Складская квитанция или складская расписка - это документ, вручаемый складом поклажедателю и подтверждающий принятие товара на хранение на определенный срок и за установленную плату указанных в нем товаров. Складское свидетельство выдается либо самому владельцу товара, либо лицу, действующему по доверенности, оформленной надлежащим образом.

Унифицированная форма складской расписки для хранителей не установлена (для экспедиторов форма складской расписки утверждена Приказом Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. № 23 «Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов»).

Перечня необходимых реквизитов для складской квитанции Гражданский кодекс не содержит. Однако целесообразно, чтобы в ней были указаны сведения о товарном складе и товаровладельце, текущий номер документа, сведения о принятом на хранение товаре, сроке хранения, вознаграждение хранителя или тариф, в соответствии с которым его можно определить, а также дата составления и иные необходимые сведения (ст. 913 ГК РФ). На складских документах нужно указывать их порядковый номер в соответствии с реестрами.

Все складские документы подписываются уполномоченными лицами организации-хранителя, (для подтверждения полномочий можно потребовать копии соответствующих документов (например, приказы руководителя или доверенности)).

Таким образом, по нашему мнению, складская расписка должна содержать следующие сведения:
- место нахождения склада;
- текущий номер по реестру склада;
- наименование юридического лица, от которого принят товар на хранение, и место нахождения товаровладельца;
- наименование и количество принятого на хранение товара;
- срок, на который товар принят на хранение;
- размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения.
- дату выдачи складской расписки;
- подписи передающей и принимающей стороны

Складские квитанции выписываются на каждую партию передаваемого имущества аналогично выписке Актов о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Приложение 2
к Положению об учреждении и
функционировании таможенных
складов, владельцами которых
являются таможенные органы

______________________ (наименование таможенного органа)

СКЛАДСКАЯ КВИТАНЦИЯ No. _________

Выдана "__" ______ г., в том, что от _________________________________
(наименование лица,

______________________________________________________________________
помещающего товары на склад, его местонахождение (жительство),
ИНН)

на основании договора складского хранения от ______________ No. ______
приняты на хранение на таможенный склад, расположенный по адресу
____________________________, нижеперечисленные товары, помещенные под
таможенный режим таможенного склада по ГТД No. _________:

Принятие товаров на хранение Выдача товаров со склада

___________________________________

ДОБАВОЧНЫЙ ЛИСТ No. _____ К СКЛАДСКОЙ КВИТАНЦИИ No. _________

Передал товары на хранение _______________________ ___________ Товары выдал _______________________ ___________

фамилия, дата выдачи фамилия материально
и номер доверенности) ответственного лица)

Принял товары на хранение _______________________ ___________ Товары принял ______________________ ___________

фамилия материально фамилия, дата выдачи
ответственного лица) и номер доверенности)

Порядок
оформления складской квитанции

ХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХ
------------------,
1 2 3

Где 1 - первые пять символов кода таможенного органа, владельца таможенного склада;
- 2 - день, месяц и две последние цифры года (соответствует дате принятия товаров на таможенный склад);
- 3 - порядковый номер по Журналу учета складских квитанций.
Форму Журнала учета складских квитанций устанавливает таможенный орган - владелец таможенного склада и отражает ее в процедуре использования таможенного склада.
Складскую квитанцию и добавочный(е) лист(ы) к ней подписывают материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, а также лицо, помещающее товары на хранение на таможенный склад (его доверенный представитель).
Складскую квитанцию (три экземпляра) заверяют гербовой печатью таможенного органа - владельца таможенного склада.
Складская квитанция и при необходимости добавочный(е) лист(ы) к ней оформляются в трех экземплярах, которые распределяются следующим образом:
- - первые экземпляры передаются на хранение в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа;
- - вторые экземпляры хранятся на таможенном складе;
- - третьи экземпляры передаются лицу, поместившему товары на хранение на таможенный склад (его уполномоченному представителю).
4. При выдаче товара с таможенного склада факт выдачи удостоверяют на втором и третьем экземплярах складской квитанции и дополнительных листов к ней материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, а также лицо, которому выдается товар с таможенного склада (его уполномоченный представитель).
Второй и третий экземпляры складской квитанции и дополнительных листов к ней передаются в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа по реестру.

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "